7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством...

^ 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок

Для этой цели употребляется АРМ ТУ, которое создано для работников, ведущих табельный учет. Оно обхватывает ввод дан­ных о неявках (обычный вариант формирования первичной инфы), получение 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... машинограмм и видеограмм по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неяв­кам. Это позволяет заавтоматизировать процесс ввода данных и предугадать 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... в АРМ УТЗП пакетный режим расчета различных ви­дов начислений.

В АРМ ТУ употребляются нормативно-справочные данные (табл. 7.4-7.5), посреди которых принципиальное место занимают: календарь; спра­вочник подразделений (берется из АРМ УТЗП либо ведется 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... само­стоятельно); справочник обозначений видов явок и неявок; спра­вочник смен и файл фамилий работающих и их табельных номеров. Последний может формироваться как в АРМ ТУ, так и в АРМ УСЗП (с идентификатором 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... ST2).


^ Таблица 7.4

Виды структуры записи

Позиции

Тип

^ Длина знака

Файл "Календарь"




Тип графика

N

2

Год

N

4

Месяц

N

2

Количество дней

N

2

Количество часов общее

N

4,2

Денек 1-й (ч)

N

3,2

Денек 31-й (ч)

N

3,2

Справочник подразделений




Код подразделения

С

4

Наименования подразделения

С

35

Справочник обозначений




Условное обозначение вида явки

С

4

либо неявки







Наименования вида явки либо неявки

С

25

Часовое соответствие 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... (часы либо







минутки)

N

5

Справочник смен

Тип графика

N

2

Длительность рабочего денька

N

3,2

Начало первой смены

N

3,2

Начало 2-ой смены

N

3,2

Начало третьей смены

N

3,2

Конец первой смены

N

3,2

Конец 2-ой смены

N

3,2

Конец третьей смены

N

3,2

^ Таблица 7.5

Классификаторы АРМ

Наименование

Значность

^ Система кодировки

Цехов и отделов предприятия

2-4

Серийная

Обозначений неявок либо оплат

1 - 2

Порядковая

Графиков работ (номеров)

1 -2

Серийная

Фамилии работающих

4-6

Комбинирован 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством...­ная

АРМ ТУ сформировывает ведомости неявок, доплат за работу в ве­чернее время, начислений и отклонений от обычной продол­жительности рабочего денька, также справку по табельному номе­ру. Ведомости доплат за работу в 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... вечернее время по подразделе­ниям и начислений по подразделениям имеют схожую струк­туру: фамилия, табельный номер, отработано часов (дней), тариф, сумма (табл. 7.6-7.8).


^ Таблица 7.6

Ведомость неявок по подразделению (цеху)

за число 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... месяца 199 г

Табельный № Фамилия и инициалы Вид неявки

Всего служащих Начальник цеха

^ Таблица 7.7

Справка по табельному номеру

Подразделение 01

ФИО

^ Кузнецов А.А.

Система оплаты 2

Тип графика 1

По денькам (денек) 20

По часам (денек) 162,40

Командировки




0,00

Гособязанности




0,00

Отпуск очередной




0,00

Декрет




0,00

Отпуск, разрешенный




0,00

администрацией







Отпуск учебный




0,00

Больничная справка




0,00

Прогулы




0,00

Льготные часы 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... подростков




0,00

^ Таблица 7.8

Ведомость отклонений от обычной длительности рабочего денька за 1997 г. Бригада________

(то же самое по всему отделу либо заводу)

Условные обозначения:

В - выходные и торжественные деньки

в - работа в вечернюю смену

Н - работа в ночную 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... смену

Г - выполнение гособязанностей

3 - сельхозработы

ЗБ - овощные базы

30 - строй объекты

ЗТ - благоустройство городской местности

ЗП - работа в пионерском лагере

ГХ - спортивные соревнования и художественная самодеятельность

^ ГС - совещания, не связанные с созданием

ГВ - вызовы в военкомат, милицию

ГД - другие отвлечения (столовая 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством..., выборы)

ОУ - отпуск учебный

К - командировки служебные

О - очередной отпуск

Д - отпуск в связи с родами

М - льготные часы (кормящие мамы)

У - запоздания и ранний уход

Л - льготные часы для подростков

Б - нетрудоспособность (болезнь)

П - прогул

Р - неявки с разрешения администрации

Т - обычной


Подразд 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством....

Фами­лия

Номер табеля

Разряд

Кате­гория

С/О

т/г

1

2

3

4

5

6

9

10

11

12

13

14

15

Деньки/

часы

16

17

18

20

31




Результат Мес.

Коман­дировка

Гос. обяз.

От­пуск

Де­крет

Разреш. отпуск

Учеба

Справ­ка

Про­гул

Вы­ходные

Под­ростки


АРМ ТУ обеспечивает выполнение последующих функций (рис. 7.5): календарь, табель, различное и 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... сервис.



Рис. 7.5. Схема диалога АРМ ТУ


Функция "Календарь" (рабочего времени) настраивается поль­зователем на разные графики работ (на год). Она позволяет ра­ботать с машинной версией "Табеля рабочего денька" и реализует три режима: ведение табеля 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством..., оформление справочников и печать сводок.

В режиме "Ведение табеля" юзер, установив подходящий год и месяц, вызывает перечень служащих нужного подраз­деления и устанавливает каждому из их режим работы с про­должительностью 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... рабочего денька. Тут же проставляются неявки и автоматом формируются итоги обработанного времени по каждому сотруднику. Режим предугадывает отражение уволь­нения сотрудника и его уход в отпуск.

Режим "Справочники" предназначен для ведения классификато 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством...­ров условных обозначений (для отметки в табеле): справочника отде­лов (берется из АРМ УТЗП либо ведется без помощи других); справочни­ка графиков смен для расчета вечерних и ночных часов.

В режиме 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... "Печать сводок" формируются сводки для подразделе­ний по месяцам (количество выходных форм изменяется в согласовании с требованиями заказчика), в том числе: полный табель (по бри­гаде и по цеху), т.е. печать 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... всей базы данных; ведомость неявок (пус­той бланк); ведомость неявок за денек; ведомость-табель за первую половину текущего месяца (до 15 числа) по бригаде; справка о со­труднике (в виде графика и количества 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... отработанных дней); ведо­мость сумм начисленной оплаты; ведомость доплат.

^ Функция "Различное" реализует три режима: закрытие месяца, новый сотрудник, настройка пароля. В первом реализуется пере­счет итогов по всей базе за избранный месяц, удаление 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... записей с двойными сотрудниками, также перенос отпусков из текущего месяца в последующий, во 2-м информация о поступившем со­труднике добавляется во все файлы базы данных, где отражаются сведения о сотрудниках подразделений. В 3-ем режиме 7.5 Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством... уста­навливается пароль.

^ Функция "Сервис" обеспечивает удаление пустых записей в ба­зах данных, содержащих списки служащих, также всех записей, не содержащих значений в графах "ФИО" и "Табельный номер".


79-obespechenie-bezopasnosti-zhiznedeyatelnosti-rukovodstvo-po-kachestvu-utverzhdayu.html
79-remont-obuvi-programma-ndp-nur-otan-erte-shn-ayanba-100-vidov-semejnogo-biznesa-itom.html
795-00-00--50-00000-resheni-e.html